Пошук ТМ у процесі реєстрації — навіщо перевіряти заявки, а не лише реєстри

Для уникнення відмови в реєстрації ТМ перед подачею заявочних матеріалів бажано провести попередній інформаційний пошук на тотожність та схожість позначення. Цей пошук покаже всі схожі позначення, включаючи заявки на стадії експертизи, а не тільки вже зареєстровані торговельні марки.

Після отримання результатів наші фахівці готують звіт, у якому клієнта попереджають про всі ризики, з якими він може зіткнутися в процесі реєстрації, якщо такі ризики є. Також клієнт отримує необхідні рекомендації для продовження роботи.

Чому відкритого реєстру недостатньо

Публічна база sis.ukrpatent.org доступна безкоштовно й дає змогу перевірити вже зареєстровані марки. Але вона не показує головного — заявок, які перебувають у процесі розгляду.

Проблема в тому, що права на торговельну марку рахуються від дати подання заявки, а не від дати видачі свідоцтва. Заявка, подана конкурентом за пів року до вашої, ще не з'явиться в реєстрі зареєстрованих марок, але саме вона стане підставою для відмови, коли ваша заявка дійде до кваліфікаційної експертизи.

На практиці це виглядає так: підприємець самостійно перевіряє назву у відкритій базі, нічого не знаходить, подає заявку, оплачує збори, запускає рекламу та вивіски — і через 18 місяців отримує повідомлення про те, що є раніша заявка з тотожним позначенням. Витрачено гроші на збори, час і весь бюджет на брендинг.

Що саме перевіряє повний пошук

Попередній інформаційний пошук на тотожність і схожість охоплює значно ширше коло позначень, ніж проста перевірка збігу назви:

• зареєстровані торговельні марки в релевантних класах МКТП;
• заявки на стадії формальної та кваліфікаційної експертизи, які ще не опубліковані як свідоцтва;
• міжнародні реєстрації, поширені на територію України за Мадридською системою;
• фонетично схожі позначення — назви, які звучать однаково або майже однаково;
• графічно схожі позначення — різне написання, яке візуально сприймається як те саме;
• семантично схожі позначення — переклади, синоніми та смислові аналоги.

Останні три категорії критично важливі. Експертиза відмовляє не лише за повний збіг, а й за схожість «настільки, що їх можна сплутати». Самостійно оцінити цей критерій без досвіду роботи з практикою відомства майже неможливо.

Що ви отримуєте у звіті

Результат пошуку — це не список знайдених марок, а аналітичний документ. У звіті ми фіксуємо:

1. Перелік виявлених тотожних і схожих позначень із зазначенням їхнього статусу, класів і дати пріоритету.
2. Оцінку ризику відмови для вашого позначення в кожному із заявлених класів.
3. Рекомендації, що робити далі — від коригування переліку товарів і послуг до зміни самого позначення чи стратегії подання.

Іноді висновок звучить неприємно: обране позначення краще не реєструвати. Але дізнатися про це на етапі пошуку значно дешевше, ніж після року очікування, оплати всіх зборів і виготовлення упаковки.

Коли робити пошук

Оптимальний момент — після того, як сформовано короткий список назв, але до затвердження фінальної. Тоді результати пошуку ще можуть вплинути на вибір, і ви не витратите бюджет на брендинг позначення, яке не пройде експертизу.

Другий обов'язковий момент — перед подачею заявки, якщо між вибором назви та поданням минуло кілька місяців. За цей час могли з'явитися нові заявки з вищим пріоритетом.

Скільки це коштує

Вартість попереднього пошуку становить невелику частку від загальної вартості реєстрації і незрівнянно менша за суму, яку доведеться витратити на оскарження відмови, повторне подання чи ребрендинг. Це найдешевша страховка на всьому шляху реєстрації.

Плануєте зареєструвати торговельну марку? Замовте попередній пошук ТМ — ми перевіримо позначення за реєстрами та заявками, підготуємо звіт про ризики й скажемо прямо, чи варто подаватися.