Поиск ТМ в процессе регистрации — зачем проверять заявки, а не только реестры

Во избежание отказа в регистрации ТМ перед подачей заявочных материалов желательно провести предварительный информационный поиск на тождество и сходство обозначения. Этот поиск покажет все похожие обозначения, включая заявки на стадии экспертизы, а не только уже зарегистрированные торговые марки.

После получения результатов наши специалисты готовят отчёт, в котором клиента предупреждают обо всех рисках, с которыми он может столкнуться в процессе регистрации, если такие риски есть. Также клиент получает необходимые рекомендации для продолжения работы.

Почему открытого реестра недостаточно

Публичная база sis.ukrpatent.org доступна бесплатно и позволяет проверить уже зарегистрированные марки. Но она не показывает главного — заявок, находящихся в процессе рассмотрения.

Проблема в том, что права на торговую марку считаются от даты подачи заявки, а не от даты выдачи свидетельства. Заявка, поданная конкурентом за полгода до вашей, ещё не появится в реестре зарегистрированных марок, но именно она станет основанием для отказа, когда ваша заявка дойдёт до квалификационной экспертизы.

На практике это выглядит так: предприниматель самостоятельно проверяет название в открытой базе, ничего не находит, подаёт заявку, оплачивает сборы, запускает рекламу и вывески — и через 18 месяцев получает уведомление о том, что есть более ранняя заявка с тождественным обозначением. Потрачены деньги на сборы, время и весь бюджет на брендинг.

Что именно проверяет полный поиск

Предварительный информационный поиск на тождество и сходство охватывает значительно более широкий круг обозначений, чем простая проверка совпадения названия:

• зарегистрированные торговые марки в релевантных классах МКТУ;
• заявки на стадии формальной и квалификационной экспертизы, ещё не опубликованные как свидетельства;
• международные регистрации, распространённые на территорию Украины по Мадридской системе;
• фонетически схожие обозначения — названия, которые звучат одинаково или почти одинаково;
• графически схожие обозначения — разное написание, визуально воспринимаемое как то же самое;
• семантически схожие обозначения — переводы, синонимы и смысловые аналоги.

Последние три категории критически важны. Экспертиза отказывает не только за полное совпадение, но и за сходство «до степени смешения». Самостоятельно оценить этот критерий без опыта работы с практикой ведомства практически невозможно.

Что вы получаете в отчёте

Результат поиска — это не список найденных марок, а аналитический документ. В отчёте мы фиксируем:

1. Перечень выявленных тождественных и схожих обозначений с указанием их статуса, классов и даты приоритета.
2. Оценку риска отказа для вашего обозначения в каждом из заявленных классов.
3. Рекомендации, что делать дальше — от корректировки перечня товаров и услуг до изменения самого обозначения или стратегии подачи.

Иногда вывод звучит неприятно: выбранное обозначение лучше не регистрировать. Но узнать об этом на этапе поиска значительно дешевле, чем после года ожидания, оплаты всех сборов и изготовления упаковки.

Когда делать поиск

Оптимальный момент — после того, как сформирован короткий список названий, но до утверждения финального. Тогда результаты поиска ещё могут повлиять на выбор, и вы не потратите бюджет на брендинг обозначения, которое не пройдёт экспертизу.

Второй обязательный момент — перед подачей заявки, если между выбором названия и подачей прошло несколько месяцев. За это время могли появиться новые заявки с более высоким приоритетом.

Сколько это стоит

Стоимость предварительного поиска составляет небольшую долю от общей стоимости регистрации и несопоставимо меньше суммы, которую придётся потратить на обжалование отказа, повторную подачу или ребрендинг. Это самая дешёвая страховка на всём пути регистрации.

Планируете зарегистрировать торговую марку? Закажите предварительный поиск ТМ — мы проверим обозначение по реестрам и заявкам, подготовим отчёт о рисках и скажем прямо, стоит ли подаваться.