Штрих-код — требование для работы с торговыми сетями, дистрибьюторами, складами и маркетплейсами. Оформляем ассоциированное членство в GS1 Украина, готовим регистрационную карту и подаём заявку онлайн — вы получаете собственные номера GS1 на свою продукцию.
Номер GS1 — не формальность для кассового аппарата. Он нужен везде, где товар надо однозначно опознать: в сети, на складе, в декларации и в другой стране.
Без штрих-кода товар не заводят в номенклатуру. Это первое, что спрашивает категорийный менеджер супермаркета вместе с документами на продукцию.
Rozetka, Prom, Amazon и другие площадки используют GTIN как ключ карточки товара — по нему ваша позиция не смешивается с конкурентной.
Приёмка, инвентаризация, комплектация заказов — всё это сканирование. Без собственных номеров склад присваивает товару внутренний код, который больше нигде не работает.
GTIN связывает одну товарную позицию в вашем учёте, в расходных документах и в системе контрагента — даже если в каждой из них название записано по-своему.
Номер GS1 уникален в пределах мира: в любой стране товар опознают именно по вашему номеру, и отдельной нумерации для экспорта не нужно.
Службы фулфилмента принимают товар на хранение только с машиночитаемой маркировкой — иначе партию невозможно идентифицировать на полке.
Чтобы номера на ваши товары принадлежали именно вам, компания присоединяется к международной системе GS1 — и по результатам регистрации получает четыре вещи.
Договор об участии в системе GS1 — документ, подтверждающий, что ваша компания присоединилась к международной системе товарной нумерации.
Уникальный код вашего предприятия в системе GS1. Именно с него начинается каждый ваш номер — сразу после кода Украины 482.
Номер на каждую товарную позицию и свидетельство о праве пользования. Номер печатается на упаковке как штрих-код EAN-13 — и товар можно сдавать в сети, на маркетплейсы и на склад.
Дальше вы добавляете новые товарные позиции в пределах своего префикса — без повторного вступления и без нового договора.
Смотрим на форму бизнеса, прайс и планы: нужны ли номера на товар, достаточно ли GLN, есть ли право на сниженный взнос. На выходе — точный перечень документов под ваш случай.
Готовим договор и дополнительные соглашения в двух экземплярах. Подача через интерактивную систему регистрирует договор сразу — на бумажном пути приходится ждать регистрации в ассоциации, прежде чем можно оплатить взнос.
Заполняем карту предприятия по правилам GS1. Ошибка здесь возвращает весь пакет на доработку, поэтому данные сверяем с реестрами до подачи.
Сумма определяется дополнительным соглашением и зависит от показателей деятельности. Предприятия, работающие меньше года, платят минимальный взнос; те, кто не подал отчётность, — максимальный.
Подаём заявку с перечнем товарных позиций через личный кабинет. Заявки, требующие экспертной проверки, рассматривают в течение нескольких дней.
GS1 Украина присваивает номера и выдаёт свидетельство о праве пользования. Дальше номер можно превращать в штрих-код и печатать на упаковке.
Все документы для регистрации штрих-кода составляются на украинском языке. Номер договора и дату подписания проставляют специалисты ассоциации — от вас нужны данные предприятия и перечень товаров.
Последний пункт списка заявители чаще всего пропускают — и платят полный взнос вместо сниженного. Право на сниженный взнос имеют предприятия с годовым доходом до 500 000 евро (для 2025 года — 23,542 млн грн) и члены отдельных объединений. Мы проверяем это основание до подачи документов.
ООО, ЧП, АО
физическое лицо-предприниматель
без номеров на товар
без номеров на товар
Мы помогаем выбрать правильный тип членства до того, как вы подпишете договор с GS1 Украина
разовопо соглашению
Определяется дополнительным соглашением по показателям деятельности предприятия. Для дохода до 500 000 евро в год действует сниженный взнос по форме 4-МП или 4-ПП.
ежегоднопо соглашению
Платится за участие в системе. Предприятия, работающие меньше года, платят минимальный взнос; те, кто не подал финансовую отчётность, — максимальный.
от 250 номеров в год2–4 $
Единственные суммы, которые GS1 публикует открыто: 4 доллара за номер со свидетельством на бумаге или 2 доллара при электронном уведомлении. Перерегистрация — 2 и 1 доллар соответственно.
под ключпо расчёту
Аудит, подготовка всего пакета, сопровождение до присвоения номеров. Считаем под количество позиций и тип членства — на консультации, до того как вы что-то оплатите.
Подать документы в GS1 Украина можно и самостоятельно — закон не требует представителя. Мы нужны не для того, чтобы «иметь право подать», а чтобы вы не выбрали не тот порядок вступления, не переплатили взнос и не подавали заявку дважды.
Юрлицо или ФЛП, номера на товар или только GLN. Ошибка здесь стоит перезаключения договора — мы выясняем это до подписания.
Форма 4-МП или 4-ПП для предприятий с доходом до 500 000 евро. О ней чаще всего не знают и платят полный взнос.
Проходим ваш прайс и считаем реальное количество GTIN — с учётом фасовок, объёмов и того, что вы планируете добавить. Просчёт здесь всплывает уже при заведении товара в сеть.
Через интерактивную систему GS1: договор регистрируется сразу, оплата не ждёт. Бумажный путь длиннее на всё время регистрации в ассоциации.
И какой из двух вариантов — со свидетельствами на бумаге или с электронным уведомлением — дешевле именно вам.
Торговая марка защищает название, GTIN даёт товару место в товарообороте. Обе процедуры ведём в одном пакете — и здесь уже работает патентный поверенный.
Нужен штрих-код на продукцию?
Подберём тип членства, посчитаем количество номеров и оформим вступление в GS1 Украина под ключ.
Дякую професіоналам! Реєстрував торговельну марку. Без зайвих рухів, зробили все як треба.
Переведено с украинского
Дуже задоволений сервісом
Переведено с украинского
Дуже задоволений співпрацею. Звертався з питання реєстрації торгової марки — усе пройшло швидко, чітко та без зайвих складнощів. Команда професійна, з…
Переведено с украинского
Щиро дякую команді агенції WELLMARKS за поміч в реєстрації торгівельної марки і штрих кодів до товарів. Я цілком задоволений. Рекомендую.
Переведено с украинского
Класна, перевірена компанія. Замовляли реєстрацію торговельної марки в Україні, продовження реєстрації ТМ в Україні, реєстрацію торговельної марки в А…
Переведено с украинского
Чудові спеціалісти. Швидко, професійно, оперативно
Переведено с украинского
Звертався за допомогою стосовно реєстрації передачі авторського права. Договір склали, авторське право зареєстрували. Дякую
Переведено с украинского
Дякую! Якісна і відповідальна робота
Переведено с украинского
Регистрировал торговую марку — все понравилось, отношение к работе супер!
Переведено с украинского
Номер, который продают «поштучно» без вступления в ассоциацию, остаётся закреплённым за компанией посредника. В реестре GS1 владельцем будет он, а не вы — и сеть или маркетплейс при проверке увидит расхождение между владельцем номера и поставщиком товара. Легальный путь один: собственное членство в GS1 Украина и собственный префикс.
Столько, сколько у вас товарных позиций. Позиция — это не товар и не марка: другой объём, цвет, вкус или фасовка требует собственного GTIN. Шампунь во флаконах 250 и 500 мл — это два номера. Мы проходим ваш прайс и считаем точное количество, с учётом позиций, которые вы планируете добавить.
GTIN — это номер товарной позиции, уникальный в пределах мира. Штрих-код EAN-13 — способ напечатать этот номер так, чтобы его считал сканер. Сначала компания получает номер, и только после этого его наносят на упаковку в виде штрихового кода.
Да. Для физических лиц-предпринимателей действует отдельный порядок вступления в GS1 Украина и отдельная форма дополнительного соглашения, но набор номеров тот же, что и для компании. Ограничений на работу с сетями или маркетплейсами статус ФЛП не создаёт.
Основное время идёт на подготовку и подписание пакета документов и оплату взноса. Саму заявку на присвоение номеров, если она требует экспертной проверки, рассматривают в течение нескольких дней. Подача через интерактивную систему заметно короче бумажной: договор регистрируется сразу, и оплата не ждёт регистрации в ассоциации.
GLN — глобальный номер расположения: он идентифицирует компанию и её объекты, а не товар. Отдельный порядок вступления «только с GLN» существует для дистрибьюторов и поставщиков, которые не маркируют продукцию. Если вы когда-нибудь будете переупаковывать или перефасовывать товар — вам нужен товарный трек с GTIN, и GS1 советует проверить это до подписания договора.
Да. Номер GS1 уникален в пределах всего мира, а префикс 482 означает лишь то, что компания получила его в Украине. Украинский баркод читает любой сканер за рубежом — отдельно регистрировать ничего не нужно.
Штрихкод на упаковке — это не наклейка, которую можно напечатать самостоятельно. За ним стоит номер GTIN, уникальный в пределах всего мира, и выдать его может только организация, входящая в международную систему GS1. В Украине это ассоциация «GS1 Украина». Именно поэтому «купить штрих-код» у посредника, который не является членом ассоциации, означает получить номер, закреплённый за чужой компанией.
Wellmarks оформляет процедуру от начала до конца: регистрируем ваше предприятие как ассоциированного члена GS1 Украина, готовим регистрационную карту с перечнем продукции, подаём и при необходимости редактируем заявку в личном кабинете. В результате номера GS1 закрепляются за вашей компанией, а не за посредником.
GTIN (Global Trade Item Number) — это сам номер товара, а штриховой код EAN-13, который в обиходе называют баркодом, — лишь способ напечатать этот номер так, чтобы его прочитал сканер на кассе. Сначала компания получает номера, и только после этого их наносят на упаковку.
Номер украинского производителя начинается с префикса 482 — это код Украины в системе GS1. Далее идёт префикс вашей компании, затем номер конкретного товара и контрольная цифра. Каждая товарная позиция — отдельный цвет, объём, вкус, фасовка — требует собственного GTIN.
Физическое лицо-предприниматель получает те же номера GTIN, что и компания, — но по отдельному порядку вступления в GS1 Украина и по отдельной форме дополнительного соглашения. Никаких ограничений на количество номеров или на работу с сетями статус ФЛП не создаёт.
Для малого производства это обычно самый короткий путь: пакет документов меньше, а сниженный взнос по форме 4-МП чаще всего доступен по показателям деятельности.
Составляющих три: вступительный взнос в GS1 Украина, ежегодный взнос за участие в системе и стоимость наших услуг за оформление. Первые два ассоциация определяет индивидуально, дополнительным соглашением, по финансовым показателям предприятия — именно поэтому фиксированной «цены штрих-кода» не существует.
Открыто опубликованы только условия для большого ассортимента: от 250 номеров в год присвоение стоит 4 доллара за номер со свидетельством на бумаге или 2 доллара при электронном уведомлении, перерегистрация — 2 и 1 доллар соответственно.
Договор об ассоциированном членстве в двух экземплярах, дополнительное соглашение о членских взносах, дополнительное соглашение по форме 9 об информационном обмене, регистрационная карта предприятия и заявки на присвоение номеров, из которых потом формируется штриховой код. Всё — на украинском языке.
Подача через интерактивную систему GS1 регистрирует договор сразу; на бумажном пути оплатить взнос можно лишь после того, как ассоциация зарегистрирует договор. Разница — неделя и больше на старте.
Rozetka, Prom, Amazon и другие площадки используют GTIN как ключ товарной карточки: по нему ваша позиция не смешивается с чужой и не дублируется в каталоге. Номер должен принадлежать вашей компании — взятый у посредника он закреплён за другим предприятием и при проверке снимается вместе с карточкой.
Производителям, которые только выходят на маркетплейсы, штрих-коды обычно оформляют вместе с регистрацией торговой марки: марка защищает название, GTIN даёт товару место в товарообороте.
